賞与とは、毎月の定期的な給与とは別に支払われる特別な賃金のことです。   賞与支払届は、賃金、給与、手当、賞与など、名称にかかわらず賞与（年3回まで）を 支給したときに必要な手続です。 今回の記事では、賞与にかかる手続や社会保険料の計算についてお伝えします。 ・届出の対象者は 賞与支払届は、賞与を支給した人のうち、社会保険に加入しているすべての役員・従業員で 届出が必要です。 賞与支払月に社会保険料が免除されている育児休業中の従業員や、社会保険の資格を喪失 した従業員も届出が必要です。 ・届出が不要な賞与とは 賞与支払届の届出が不要な賞与もあります。 7月1日前の1年間で4回以上支給する賞与は、毎月の社会保険料を決める基準となる標準報酬 月額の対象になるため、賞与支払届は必要ありません。 ただし、年の途中で、賞与の支給回数を4回以上とすることの賞与規定を新設した場合は、 次の定時決定（7月、8月または9月の随時改定を含む）までは賞与として取り扱うことに なっています。 また、労働とは関係なく支給される慶弔見舞金（結婚祝い、出産祝いなど）などは、 賞与の対象外となるため届出の必要はありません。 ・賞与支払届の手続 賞与支払届出書の用紙は、日本年金機構に登録されている賞与支払予定月の1か月前に 企業へ送付されます。 届出用紙の基礎情報は、賞与支払月の前々月の19日までの情報を元に年金事務所が作成 します。 そのため、社会保険に加入している役員・従業員の氏名の記載が賞与支払届にないときは、 追記をしてください。 賞与支払届の枚数が不足するときは、届出様式をダウンロードして作成します。 【賞与を支給したとき】 賞与を支給したときは、以下の届出をします。 賞与支払届に記載されている被保険者のうち支給がない被保険者がいるときは、賞与支払届 の該当者欄に斜線を引いて届出をしてください。 届出様式：健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届／厚生年金保険 70歳以上被用者 　　　　　賞与支払届 添付書類：原則なし 届出期限：賞与を支払った日から5日以内 届出先　：事務センターまたは管轄の年金事務所 届出方法：郵送、電子申請、電子媒体（CD・DVD）、持参 参考・ダウンロード｜ 日本年金機構『健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届／厚生年金保険 70歳以上被用者賞与支払届』 【賞与不支給のとき】 賞与支払月に事業所全体のすべての役員・従業員の賞与が不支給のときは、以下の届出を します。 届出様式は、賞与支払届と一緒に送付される書類もしくは以下をダウンロードして使用して ください 。  参考・ダウンロード｜ 日本年金機構『健康保険・厚生年金保険 賞与不支給報告書』 ・賞与支払月が変更になるときの手続 賞与支払月は日本年金機構に登録されている情報のひとつです。 賞与支払月を変更したときは、5日以内に年金事務所へ健康保険・厚生年金保険 事業所関係 変更（訂正）届の届出が必要です。 届出様式：健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更（訂正）届 添付書類：なし 届出期限：変更の事実が発生してから5日以内 届出先　：事務センターまたは管轄の年金事務所 届出方法：郵送、電子申請、持参 参考・ダウンロード｜ 日本年金機構『健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更（訂正）届』 ・賞与支払時の社会保険料の計算方法 賞与を支給するときは、社会保険料を控除しなければなりません。 雇用保険料は給与支給時と同じ計算方法ですが、社会保険料は計算方法が異なります。 社会保険料の計算は以下のとおりです。 ①健康保険料 ②介護保険料 介護保険料は40歳以上65歳未満の従業員から徴収が必要です。 賞与の支払月に40歳または65歳に到達する従業員は注意してください。 健康保険料率・介護保険料率は、加入している健康保険の種類や都道府県ごとに 異なります。 協会けんぽの企業は都道府県ごとの保険料率を確認し、保険料額表から計算してください。 参考｜ 協会けんぽ『令和6年度保険料額表（令和6年3月分から）』 ③厚生年金保険料 厚生年金保険料（現在は一律18.3％）の計算式は以下のとおりです。   標準賞与額は、総支給額（社会保険・税金などを控除する前）から1,000円未満を 切り捨てた額です。 従業員の社会保険料に1円未満の端数がでたときは、50銭未満は切り捨て、50銭以上は 切り上げになります。 社会保険料の計算方法で、年齢到達や産前産後休業・育児休業、退職などにより注意す べきことを4つ解説します。 【賞与の支払月に40歳・65歳になる従業員の介護保険料】 介護保険料は、介護が必要な高齢者を支える保険制度です。 賞与の介護保険料は、40歳に到達した日の属する月から保険料の徴収が必要となり、 65歳に到達した日の属する月から保険料の徴収が不要です。 「到達した日」とは、誕生日の前日を指します。   1日生まれの従業員は、特に間違いやすいため注意が必要です。   【70歳以上の従業員の厚生年金保険料】 70歳以上の被保険者は厚生年金保険に加入する資格を失うため、厚生年金保険料の徴収は 不要です。 【賞与支払月に退職予定の従業員がいる場合】 賞与の支払月に退職予定（退職日が末日以外）のときは、社会保険料を徴収しません。 【賞与支払月に産前休業に入る従業員がいる場合】 産前産後休業・育児休業中のときは社会保険料を徴収しません。 また、産前休業などに入る場合同じ月の支給であっても、以下の例のように給与と賞与の 社会保険料の徴収月が異なるケースもあるため特に慎重に確認してください。 ・社会保険料計算時の賞与額の上限 社会保険料がかかる賞与額の上限は、法令等で、健康保険（介護保険含む）、厚生年金保険 ごとに定められています。 【健康保険】4月1日から翌年3月31日までの賞与の累計額573万円まで 年間（4月1日から翌年3月31日）の賞与額が累計573万円を超えるときは、健康保険 標準 賞与額累計申出書を作成し添付してください。 参考・ダウンロード｜ 日本年金機構『健康保険 標準賞与額累計申出書』 年度途中の転勤・転職などで被保険者資格の取得・喪失があった場合の標準賞与額の 累計は、保険者単位（協会けんぽ、健康保険組合など）で行います。 したがって、同一の年度内で複数の被保険者期間がある場合は、同一の保険者である期間に 決定された標準賞与額を累計することとなります。 育児休業等による保険料免除期間に支払われた賞与や、資格喪失月に支払われた賞与に ついては保険料の徴収は行われませんが、決定された標準賞与額も年度の累計額に含まれ ます。 【厚生年金保険】支給1回（同じ月に2回以上支給されたときは合算）の賞与額150万円まで 同じ月に同じ被保険者に賞与が2回支払われる場合は、2回の賞与の合計額が150万円に 達するまで厚生年金保険料がかかります。 おわりに 6月から8月にかけ、夏季賞与が支給される企業が多くあります。 労務担当者にとっては、年度更新や定時決定、高齢・障害者雇用状況等報告など1年に1度の 手続や報告が密集する期間でもあります。 賞与支払届の提出期限は5日以内と短くなっています。 ミスなく速やかに手続を終了させるため、賞与計算、賞与振込、手続終了までの計画や 対応期限の目安を立て、賞与の支給額が決まり次第、計画に基づいた対応をお願いします。

一定数以上の従業員を雇用している企業には、 毎年6月1日時点 の高年齢者、障害者の 雇用状況の提出が法令等で義務付けられています。 報告書の結果は厚生労働省が集計し、高年齢者、障害者の雇用状況を公表しています。  対象となる企業には、5月下旬〜6月初旬に厚生労働省（ハローワーク）より「高年齢者 雇用状況等報告書」と「障害者雇用状況報告書」が郵送されています。 2024年の提出期限は、 7月16日（火） です。   今回の記事では、各報告書について詳細を交えながら解説していきます。 高年齢者、障害者雇用状況報告書はなぜ必要なのか 報告された情報は、今後の高年齢者、障害者雇用のための施策検討に用いられます。 必要に応じて、ハローワークなどが企業へ助言・指導・調査を行うための基本情報として 使われることもあります。 そのほか、独立行政法人　高齢・障害・求職者雇用支援機構へ報告書を提供するとともに、 高年齢者、障害者の雇用の安定と就業機会の確保などの総合的な支援事務の委託も行って います。 高年齢者雇用状況等報告書の対象企業と報告内容 厚生労働省は毎年、常時雇用する従業員（※1）が 21人以上の企業 を対象に、高年齢者の 雇用状況等を集計しています。 高年齢者雇用状況等報告書の用紙は、従業員数の増減を考慮し、対象者確認時点で 雇用保険に加入している人数が20人以上の企業に送付されます。 提出は、事業所（本社、支店など）が複数あっても本社で一括して行います。 雇用している高年齢者が0人のときでも報告が必要です。 【報告内容】 ・定年制の状況 ・継続雇用制度の状況 ・創業支援等措置（※2）の実施有無 ・創業支援等措置（※2）の導入・改定予定 ・65歳を超えて働ける制度等の状況 ・年齢別の常用雇用の人数 ・過去1年間の離職者状況 ・過去1年間の定年到達者等の適用状況（65歳まで働ける制度、65歳を超えて働ける 　制度など） ・高年齢者雇用等推進者　など ※1　「高年齢者雇用状況等報告書」の常時雇用とは、正社員、契約社員、パート・ アルバイトなど雇用形態にかかわらず以下のいずれも満たしている従業員をいいます。 ①1年以上継続して雇用されている者（1年以上雇用が見込まれる者を含む） ②1週間の所定労働時間が20時間以上の者 ※2　創業支援等措置とは、65歳以上の高年齢者について雇用ではなく業務委託契約として 働く制度や社会貢献事業に従事できる制度などを導入し、就業機会を確保することです。 70歳までの就業確保の措置（努力義務）のひとつです。 障害者雇用状況報告書の対象企業と報告内容 常時雇用する従業員が 40.0人以上の企業 が提出の対象となります。 報告書は、事業所（本社、支店など）が複数あっても本社で一括して提出できますが、 報告書には事業所ごとの状況を記載します 障害をもつ従業員が0人のときでも報告が必要です。 「障害者雇用状況報告書」の常時雇用とは、正社員、契約社員、パート・アルバイトなど 雇用形態にかかわらず以下のいずれも満たしている従業員をいいます。 （障害の有無は問いません。） ①雇用期間の定めがない、または1年以上継続して雇用されている者（1年以上雇用が 見込まれる者を含む） ②1週間の所定労働時間が20時間以上の者 休業中の者、外国人労働者、兼務役員なども人数に含め、以下の従業員も要件に該当する 場合は人数に含めます。 ・出向労働者　　　　　：自社側の雇用保険に加入している場合 ・生命保険会社の外務員：雇用保険に加入している場合 ・海外勤務労働者　　　：日本国内の事業所から派遣している場合（現地採用除く） ・登録型の派遣労働者　：派遣元で一定基準を満たす場合 【報告内容】 ・常用雇用労働者の人数（週の所定労働時間が30時間以上） ・短時間労働者の人数（週の所定労働時間が20時間以上30時間未満）（※3） ・障害をもつ従業員の人数（※4） ・障害者の実雇用率　など ※3　短時間労働者の人数を記入する場合、報告書の欄によって算出方法が異なるため 留意してください。 ・⑩（ロ）欄：短時間労働者1人を1人としてカウント ・⑩（ハ）欄：短時間労働者1人を0.5人としてカウント 参考・ダウンロード｜ 厚生労働省『様式第6号 障害者雇用状況報告書』 ※4　障害をもつ従業員数は、身体的、知的、精神的な障害（発達障害も含む）などの 障害種別や障害の度合い、1週間の所定労働時間数によって人数の算定方法が異なります。 なお、2024年4月よりカウントする従業員の範囲が広がりました。詳しくは後述の 「障害者雇用における算定方法の変更」を確認してください。 【障害者雇用における算定方法の変更】 2024年4月より 法定雇用率の算定方法が変更 され、週の所定労働時間が10時間以上20時間 未満の者（以下、特定短時間労働者）のうち「重度の身体障害者」「重度の知的障害者」 「精神障害者」の従業員を0.5人としてカウントすることとなりました。 （就労継続支援A型の利用者は除きます。） そのため、障害者雇用状況報告書の「⑪（リ）（ヨ）（ツ）欄」に、該当する障害をもつ 特定短時間労働者数の記入欄が追加されています。 （⑩（ロ）欄、⑪（ト）（チ）（ワ）（カ）（ソ）欄は特定短時間労働者数を含めません。） 参考・ダウンロード｜ 厚生労働省『様式第6号 障害者雇用状況報告書』 電子申請の手順 高年齢者、障害者雇用状況報告書の提出は、郵送や窓口への持参のほか、電子申請も 可能です 電子申請には「24時間いつでも提出できる」「移動時間を削減できる」「通信費や用紙代を 削減できる」などのメリットがあり、業務効率化や経費削減を図ることができます。 ①GビズIDの取得（取得していない場合のみ） 電子申請の準備で必要となるのがGビズIDの取得です。GビズIDとは、法人・個人事業主 向け共通認証システムのことです。 GビズIDを取得すると、ひとつのID・パスワードでさまざまな行政サービスにログイン できるようになります。 GビズIDに関する手続きの詳細は、デジタル庁のサイトまたはヘルプデスク （TEL：0570-023-797）へご確認ください。 参考｜ デジタル庁『gBizIDで行政サービスへのログインをかんたんに』 なお、GビズIDを利用せずe-Govアカウントを使用して電子申請することもできますが、 別途電子署名(有料)が必要です。 参考｜ e-Gov電子申請『電子証明書のご案内』 ②報告書の提出サイトにアクセス 高年齢者、障害者雇用状況報告書のサイトにアクセスします。 参考｜ 厚生労働省『令和6年高年齢者・障害者雇用状況報告の提出について』 ③電子申請メニューから電子申請を行う サイト内の「電子申請による提出」にある以下のメニューをそれぞれ選択し、案内に したがって電子申請を行います。 （このメニューは2024年6月1日に公開されます。） ・電子申請の方法（高年齢者） ・電子申請の方法（障害者） 参考｜ 厚生労働省『電子申請のご案内』 報告を怠った場合の罰則 高年齢者、障害者雇用状況報告書の報告を怠った場合、法令等による罰則の定めは それぞれの報告書によって異なります。 【高年齢者雇用状況報告書】 高年齢者雇用状況報告書の報告を怠った場合、法令等による罰則はとくにありません。 とはいえ、会社には報告義務があります。忘れずに報告してください。 【障害者雇用状況報告書】 障害者雇用状況報告書の報告を怠ったり、虚偽の報告をした場合は、30万円以下の罰金が 課される可能性があります。 なお、一定数以上の障害者の雇用義務があるにも関わらず雇用していない企業など、 一定基準を超えた場合、ハローワークから「障害者の雇入れに関する計画」の作成を 命じられる可能性があります。　 おわりに どちらの報告書も、提出期限は 7月16日（火 ） です。 提出期限まで時間があるように感じますが、すべての事業所ごとの高齢者や障害者の 状況を確認し、まとめなければならないため時間がかかります。 スムーズな報告ができるように準備をすすめてください。

社会保険料は、賃金に見合うよう計算されています。 しかし賃金に変動があると、実際の賃金と社会保険料の基準となる標準報酬月額に 大きな差が出ることがあります。 そのため、1年に1回見直しを行い、賃金にあった標準報酬月額を決める必要があります。 定時決定は、毎年7月1日から7月10日のあいだに、社会保険に加入している役員・従業員 （以下、被保険者といいます）の4、5、6月に支給された役員報酬・賃金（以下、賃金と いいます）を届出する定例の手続です。 2024年の届出期限は、7月10日（水）です。 提出方法や届出様式に変更はありません。 今回の記事では、定時決定の基礎知識である対象者や標準報酬月額の決定方法について、 改めてお伝えします。 定時決定の対象者 7月1日時点で在籍している社会保険の被保険者および70歳以上被用者が対象になりますが、 随時改定対象者など対象外となる方もいます。 定時決定の対象者は以下の表でご確認ください。 ※1　70歳以上被用者とは、社会保険の加入要件を満たす働き方をしている従業員で、 継続雇用をして70歳を過ぎた方や新たに雇用した70歳以上75歳未満の方をいいます。 ※2　一時帰休とは、企業の経済的理由や事業の縮小などにより、一時的に雇用が停止 される状態です。 ※3　随時改定とは、固定的賃金（基本給、諸手当など）が変更になり、標準報酬月額に 2等級以上の差がでたときに行う手続です。 産前産後休業終了時報酬月額変更、育児休業等終了時報酬月額変更を含みます。 ※4　8月、9月に随時改定をする予定の人は、届出時において随時改定が予定されている 旨を申出するときは、算定基礎届の届出を省略できます。 参考｜日本年金機構『8月、9月の随時改定予定者にかかる算定基礎届の提出について』 標準報酬月額の決定方法 定時決定は、支給月をベースに届出するため、実際に4、5、6月に賃金が支払われた月の 賃金台帳や出勤簿を準備します。 （例）20日締め／当月末日払い 賃金台帳：4月20日締4月30日支払分／5月20日締5月31日支払分／6月20日締6月30日支払分 出勤簿：3月21日～4月20日分／4月21日～5月20日分／5月21日～6月20日分 （例）末日締め／翌月15日払い 賃金台帳：3月末日締4月15日支払分／4月末日締5月15日支払分／5月末日締6月15日支払分 出勤簿：3月1日～3月31日分／4月1日～4月30日分／5月1日～5月31日分 そして、毎年4、5、6月に支給する3か月間の賃金総額を合計した額（以下、報酬総額と いいます）に対し、対象とした月数「3（2または1）」で除した額を報酬月額として 日本年金機構へ届出します。 届出された報酬月額をもとに、健康保険・厚生年金保険の保険料額表に沿って標準報酬月額 が決定されます。 なお、算出した報酬月額に小数点以下の端数が出た場合は、1円未満は切り捨てます。 報酬月額を一定の範囲ごとに区分して標準報酬月額が決まるため、端数処理の誤りがあると標準報酬月額に影響が出る可能性もあるため、注意が必要です。 報酬月額の対象となる月とは 報酬月額の対象となるのは、4、5、6月に支給された賃金の支払対象となる日数（以下、 支払基礎日数といいます）が1か月に17日以上ある月です。 支払基礎日数は、給与形態によってカウント方法が異なります。 ＜月給制、週給制＞ 支払基礎日数は、公休日を含めて「暦日数」をカウントします。 休日に出勤した日、年次有給休暇、会社都合の休業日も含みます。 なお、欠勤控除するときは、所定労働日数から欠勤控除した日数を除いた日数です。 ＜時給制、日給制＞ 支払基礎日数は、「実際の出勤日数」をカウントします。 休日に出勤した日、年次有給休暇、会社都合の休業日も含みます。 パートタイマーなどの短時間就労者は、17日以上の支払基礎日数が1か月もないときは、 支払基礎日数が15、16日の月のみ報酬総額とします。 特定適用事業所（厚生年金保険の被保険者数が101人以上）の短時間労働者は、支払基礎 日数が11日以上の月を報酬総額とします。 報酬の対象となる賃金とは 報酬の対象となる賃金は、給料、俸給、手当、賞与などの名称を問わず、労働の対償として 受けるすべてのものを含みます。 また、金銭（通貨）に限らず、通勤定期券、食事、住宅など現物で支給されるものも報酬に 含まれます。 ただし、臨時に受けるものや、年3回以下支給の賞与などは、報酬に含みません。 ケースごとの標準報酬月額の算出方法 定時決定には、雇用形態や勤務状況に応じたさまざまな標準報酬月額の決定方法があり ます。 多くの企業で発生する基本的な決定方法をご紹介します。 --------------------------------- 1　一般的な被保険者のとき 2　短時間就労者（パート・アルバイトなど）のとき 3　賃金計算期間の途中から資格取得したとき --------------------------------- 1　一般的な被保険者のとき 報酬総額に含める賃金は、支払基礎日数が1か月に17日以上ある月の賃金です。 月給制であれば支払基礎日数は「暦日数」としますが、月給者で欠勤控除するときは、 所定労働日数から欠勤控除した日数を除いた日数となります。 【すべてが17日以上ある】 対象となる賃金計算期間中の支払基礎日数が3か月すべて17日以上の場合は、4月、5月、6 月の3か月が報酬総額の対象になります。 【17日未満の月がある】 対象となる賃金計算期間中に欠勤控除となる日が多く、支払基礎日数に17日未満の月がある 場合は、支払基礎日数が17日以上の月を報酬総額の対象とします。 【すべてが17日未満である】 4、5、6月のいずれも支払基礎日数が17日未満の場合や、病気等による欠勤、育児休業や 介護休業等により賃金の支払いがまったくない場合は、従前の標準報酬月額で決定され ます。 従前の標準報酬月額で決定される場合、算定基礎届の「備考」の欄に一般的な方法では 算定できない理由を記載してください。 2　短時間就労者（パート・アルバイトなど）のとき 短時間就労者とは、正社員に比べて短い時間で働く人のことです。 パート・アルバイト、契約社員、嘱託社員など名称を問わず、週の所定労働時間および 月の所定労働日数が、正社員と比べて4分の3以上の被保険者です。 短時間就労者のときは算定基礎届の備考欄「7．パート」を〇で囲みます。 短時間就労者の支払基礎日数が3か月すべて17日以上の場合のときは、一般的な被保険者の ケースと同じく3か月が報酬総額の対象となります。 また、4月、5月、6月の3か月のうち17日未満の月があるときは、算定方法が3パターンある ため以下を確認してください。 【17日以上の月が1か月以上ある】 短時間就労者で支払基礎日数が17日以上の月が1か月以上あるときは、支払基礎日数が 17日以上の月を報酬総額の対象とします。 【すべてが17日未満である】 短時間就労者で、4月、5月、6月すべての支払基礎日数が17日未満のときは、支払基礎日数が15日、16日の月を報酬総額の対象とします。 【すべてが15日未満である】 短時間就労者で、4月、5月、6月すべての支払基礎日数が15日未満のときは、4月、5月、 6月の報酬総額で算定せず、従前の標準報酬月額で決定されます。 従前の標準報酬月額で決定される場合、一般的な被保険者の【すべてが17日未満である】 ケースと同じく算定基礎届の「備考」の欄に一般的な方法では算定できない理由を記載 してください。 3　賃金計算期間の途中から資格取得したとき 4月1日に入社するなど企業の給与締め日・支払日によっては、賃金計算期間の途中から 資格取得することにより対象となる月の1か月分の賃金が支給されないことがあります。 その場合、1か月分の賃金が支給されない月を除いた月を対象とし報酬総額を算出します。報酬総額は、1か月分の賃金が確保された月から対象となります。 5月分の賃金は日割計算になり、1か月の賃金が支給されないため、4月、5月を除いた6月の みの賃金総額で報酬月額を算出し修正平均として使用します。 修正平均とは、4月から6月のあいだに支払われた賃金で計算すると高い標準報酬月額に なったり、反対に、低い標準報酬月額で計算されてしまったりということが起こるため、 それらを調整することをいいます。 この修正平均を使用した場合、算定基礎届の「備考」の欄に、必ず修正平均の内容を 記載しなければなりません。 今回ご紹介したケース以外にも、特定適用事業所の短時間労働者や社会保険適用促進手当を 支給している場合など、さまざまな標準報酬月額の決定方法があります。 必要に応じて、下記を参照してください。 参考｜日本年金機構『算定基礎届の記入・提出ガイドブック　令和6年度』 定時決定の届出方法 定時決定の届出には、算定基礎届という書類を使います。 6月中旬より順次、算定基礎届が同封された茶色の封筒が、日本年金機構から企業宛に 発送されています。 届出様式：健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者算定基礎届 添付書類：なし 届出期限：2024年7月1日（月）～2024年7月10日（水） 届出先　：事務センターまたは管轄の年金事務所 届出方法：郵送、電子申請、電子媒体（CD・DVD）持参、窓口持参 郵送のときは、日本年金機構からの送付物に同封された返信用封筒を使って届出して ください。 また、電子媒体（CD・DVD）で届出をするときは、電子媒体届出書総括票の添付が 必要です。 参考・ダウンロード｜健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者 算定基礎届 参考・ダウンロード｜健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者 算定基礎届（エクセル） まとめ 定時決定は、毎年決まった時期に必ず行う手続です。 届出期間は7月1日から7月10日と短いため、6月支給の賃金が確定したら手続準備を 進めてください。 日本年金機構では、定時決定の流れについての動画も提供しています。 ぜひ参考にしてください。 参考｜日本年金機構『令和6年度 算定基礎届事務説明』

熱中症のピークは8月です。 しかし近年では、5月や6月など気温が高くない時期から熱中症患者が発生しています。 熱中症は野外だけでなく室内でも発症するため、熱中症リスクはすべての従業員が 持っています。 この記事では、企業が実施できる従業員の熱中症予防と、労災になったときの手続について 解説しています。 熱中症とは 熱中症とは、高温多湿な環境に身体が慣れずに体内の水分や塩分のバランスが崩れ、 体内の調整機能が破綻して発症する症状の総称です。 一般的な症状に、めまい、吐き気、意識障害などがあります。 熱中症の重症度は、Ⅰ度からⅢ度に分かれています。Ⅰ度は軽度の症状とされており、 現場での適切な対応があれば重症化が防げ、症状改善ができる段階です。 症状が改善しないⅡ度以降は医療機関への搬送が必要です。 （出典）厚生労働省『働く人の今すぐ使える熱中症ガイド』P7 暑さに慣れる暑熱順化 人間は、多少ですが、暑さに慣れることができます。 身体の機能が暑さに適応することを「暑熱順化（しょねつじゅんか）」といい、 暑さに慣れるための期間を設けることで熱中症の予防につなげられると考えられています。 暑熱順化には個人差があり数日から2週間程度かかるため、梅雨に入る今の時期から、 暑さに強い⾝体をつくることの従業員への呼びかけをおすすめします。 暑熱順化のポイントは、汗をかくことです。 適度な運動や入浴などを日常生活にうまく取り入れることで対応ができます。 暑さに慣れた身体になると、早く汗が出るようになり、体温の上昇を⾷い⽌められるように なります。 （出典）厚生労働省『働く人の今すぐ使える熱中症ガイド』P85 ただし暑熱順化の効果に持続性はなく、数⽇間でも暑い作業から離れると暑熱順化の効果は 減少します。 入社したてや長期休暇明けの従業員などには、改めて暑さに慣れてもらうことが重要です。熱中症対策が必要な9月頃までは、従業員へ暑熱順化の声掛けをしてください。 職場での熱中症予防対策 熱中症は屋内や屋外に関係なく、暑ければどこでも発症する可能性があるため、 職場での熱中症対策はすべての業種・職種で重要です。 以下、職場での熱中症予防策をまとめましたので、参考にしてください。 1　作業時間の短縮や休憩所の設置 簡易な屋根の設置、通風または冷房設備やミストシャワーなどの設置により、WBGT値を 下げる方法を検討し、作業場所の近くに冷房を備えた休憩場所や日陰のある涼しい休憩場所 を確保してください。 WBGT値が高いときは単独作業を控え、WBGT値に応じた作業の中止や、こまめな休憩取得 などの工夫を行ってください。 厚生労働省によると、熱中症による死傷者数が多い時間帯は14時、15時台となっており、 その時間帯は屋外の作業をできるだけ避けることや、休憩時間の工夫などもおすすめ します。 【WBGT値（暑さ指数）とは】 WBGT値（暑さ指数）は人体と外気との熱のやりとりに着目した指標で、人体の熱収支に 与える影響の大きい ①湿度、 ②日射・輻射（ふくしゃ）など周辺の熱環境、 ③気温 の3つを取り入れています。 WBGT値（暑さ指数）が、28℃を超えるときは熱中症にかかりやすくなります。 以下の厚生労働省のサイトでは、作業に対応したWBGT値や実測の仕方などが記載されて います。 参考｜厚生労働省 職場における熱中症予防情報『暑さ指数について』 2　通気性の良い服装の着用 通気性のよい作業着を準備し、冷却機能をもつ服の着用の検討を行ってください。 3　汗で不足しがちな塩分と水分の補給 休憩場所に飲料水や塩飴などを用意します。 大量に発汗すると体内の塩分が消失するため、水分補給のみでは不十分です。 水分と塩分を補給してください。こまめな休憩とともに、喉が渇いていなくても水分と 塩分を定期的に補給するように促してください。 スポーツ飲料や経口補水液の塩分は製品によって成分量が異なりますが、「栄養成分表示」 を確認するとよいでしょう。 （出典）厚生労働省『働く人の今すぐ使える熱中症ガイド』P39 4　従業員の異変に気付く観察 熱中症は身近な災害です。普段から従業員同士で声をかけ合い、現場管理者や部署のマネージャーが異変に気付けるように、今の時期から従業員の健康観察や安全確保に努めてください。 初期症状が出ていても「仕事を一旦止めて休む」ことを選択せず、無理に仕事を続けることで重度化するケースがあります。いつもと違うと感じたら熱中症を疑ってみることも大切です。 （出典）厚生労働省『働く人の今すぐ使える熱中症ガイド』P6 普段から自身や周囲の異変に気付けるように、熱中症「応急手当」カードなどもご活用 ください。 （出典）厚生労働省『働く人の今すぐ使える熱中症ガイド』P11 5　熱中症に関する健康状態自己チェックリストの利用 業務中に熱中症の症状が起きたときは、労災を申請することになりますが、労災の認定要件 のひとつに、本人の身体の状況があります。熱中症は、体調不良や不摂生、睡眠不足で発症 リスクが高まります。 発症の原因が本人の体調等による要素が大きい場合、労災認定されない場合もあるため、 従業員は日常的に自身の体調管理に努める必要があります。 また、持病のある従業員は熱中症リスクも高まります。定期健康診断や持病確認などを 行い、必要に応じて産業医や主治医に対応方法を確認しておきましょう。 熱中症予防のための体調自己チェックリストなどを参考に、朝礼時や作業前の従業員の健康 状態の確認をすすめてください。 参考・ダウンロード｜大阪労働局『熱中症予防のための体調自己チェックリスト（例）』 6　高齢の従業員の体調管理 高年齢者の熱中症にも注意が必要です。高年齢者は暑さや喉の渇きを感じにくく、体温を 下げるための身体反応が弱くなっていることがあります。 エアコンがなくても平気だった昔と比べ、昨今は異常な暑さです。 高齢の従業員の体調変化を観察し、体調確認や水分補給など積極的な声掛けをして ください。 参考｜厚生労働省『高齢者のための熱中症対策』 熱中症が疑われる従業員の応急処置 気温が本格化する前の6月でも熱中症で救急搬送される方がいます。 従業員の熱中症が疑われる場合は、呼びかけに応答するか確認し、その反応に応じた 適切な処置を行ってください。 【意識があるとき】 ・涼しい場所へ移動させ、身体を楽な姿勢にさせる ・スポーツドリンクや薄い食塩水など水分と塩分を摂取する （ただし、水分を吐くときは無理に飲ませてはなりません） ・衣服をゆるめ、身体を冷やす 症状が悪化する可能性もありますので、ひとりで休ませることはせず必ず誰かが付き添って ください。 水分を自力で摂取できないときや症状がよくならないときは、従業員の様子がおかしく なったときの状況を知っている者が付き添い、医療機関を受診してください。 【意識がないとき】 ・呼びかけて反応がないときは、すぐに救急車を呼ぶ ・涼しい場所へ移動させ、身体を横にする ・衣服をゆるめ、首、わきの下、太もものつけ根を集中的に冷やす 意識がないときに水を飲ませると窒息する危険があるので、飲ませてはなりません。 おわりに 企業側が熱中症対策を怠ってはならないのはもちろんですが、暑熱順化や体調管理には 従業員自身の意識向上も必要です。 暑熱順化のポイントは汗をかくこととお伝えしましたが、始業前にラジオ体操を行うだけ でも汗をかくことができます。 危険性や、簡単にできる自衛方法などを周知して、全社の熱中症リスクを回避しましょう。

従業員が退職や労働条件の変更で社会保険の加入要件を満たさなくなった場合、 その従業員は社会保険の資格を喪失します。 日本では、国民すべてが国民健康保険や勤務先の社会保険などいずれかの健康保険 （公的医療保険）に加入する「国民皆保険制度」が採用されています。 そのため、会社で加入していた社会保険を失った後は、国民健康保険、任意継続制度、 ご家族の健康保険（被扶養者）という3つの選択肢からいずれかを選んで健康保険に 加入する必要があります。 今回は、その中でも任意継続制度について詳しく紹介します。 なお、この記事では協会けんぽの任意継続制度の活用を前提に解説を進めます。 任意継続制度とは 任意継続制度は、健康保険の被保険者が資格を喪失した後も最長2年間、同じ健康保険に 引き続き加入できる制度です。 保険料は在職時の基準に基づいて計算され、退職後も同じように健康保険の給付 （傷病手当金、出産手当金等を除く）や健康保険証の利用を続けることが可能です。 家族も引き続き被扶養者として加入できるため、医療費負担を抑えられるメリットも あります。 任意継続制度に加入できる人 任意継続被保険者となるためには、以下の2つの条件を満たしている必要があります。 ①資格喪失日の前日（退職日）までに「継続して2か月以上の被保険者期間」があること 入社間もない退職で、被保険者期間が2か月未満の場合であっても、1日もあいだを開ける ことなく前職の協会けんぽの被保険者期間から通算して2か月以上あれば、任意継続制度に 加入することができます。 ②資格喪失日（退職日の翌日）から「20日以内」に自宅住所地を管轄する協会けんぽ都道府県支部へ申請すること 20日目が土日・祝日の場合は、翌営業日になります。窓口での手続も可能ですが、窓口が 込み合うことがあるため郵送で申請されるケースが多いです。 郵送での申請の場合でも20日以内に必着となるため、配達日数を考慮して手続きする必要が あります。 （例）退職日が1月31日の場合 資格喪失日は2月1日となるため、2月20日までに申請する必要があります。 任意継続被保険者の保険料 任意継続被保険者の保険料は、以下のいずれか少ない標準報酬月額に被保険者の住所がある 都道府県の保険料率を乗じた額となります。 在職中には保険料の半分は企業負担となっていますが、任意継続制度では被保険者が 企業負担分も含めて全額負担することになります。 なお、保険料は、原則2年間変わりません。 任意継続制度における保険料の納付方法 任意継続制度の保険料の納付方法は、以下の3通りです。 納付期日までに保険料を納付しなかった場合、納付期日の翌日で任意継続被保険者の資格を 喪失し、保険給付が受けられなくなります。 ①毎月納付書により納付する方法 毎月月初めに送付される納付書を使い、その月の10日（10日が土日・祝日の場合は、 翌営業日）までに納付します。 初回保険料の納付期日については、保険者の指定した日となります。 保険料は、金融機関の窓口や金融機関のATM、コンビニエンスストア、インターネット バンキングで納付できます。 ②一定期間分を一括して事前に納付書により納付する方法（前納） 4月分から9月分、10月分から翌年3月分までの6か月分、または4月分から翌年3月分までの 12か月分を一括して先に納めることができます。 前納を希望する場合は、協会けんぽに前納の申込みを行う必要があります。 なお、前納制度を利用すると保険料の割引があります。 ③毎月口座振替により納付する方法 協会けんぽに口座振替の申込みを行うことで、口座振替で保険料を納付することが できます。 希望するときは「保険料預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書」を提出します。 ただし、振替による前納はできません。 参考｜協会けんぽ『保険料預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書』 任意継続制度の加入手続き 任意継続制度への加入は、「健康保険任意継続被保険者資格取得申出書」を記入し、 資格喪失日（退職日の翌日）から20日以内に自宅住所地を管轄する協会けんぽ都道府県支部 に提出します。 参考｜協会けんぽ『健康保険任意継続被保険者資格取得申出書』 その際、退職日が確認できる書類の添付、または申出書の健康保険資格喪失証明欄への 記載を行うことで、新しい保険証の受取までの期間が通常より短くなります。 なお添付・記載は任意ですので、添付・記載がない場合でも申請できます。 また、口座振替により保険料の納付を希望する場合には「保険料預金口座振替依頼書・ 自動払込利用申込書」も同時に提出します。 さらに、家族に任意継続制度の被扶養者となる方がいる場合には、申出書の2ページ目に 被扶養者の情報を記入し、以下に該当する確認書類を添付します。 （出典）協会けんぽ『被扶養者がいる場合に必要な確認書類』 （確認書類の具体例） ①続柄を証明する書類：戸籍謄（抄）本、または、世帯全員が記載されている住民票 ②収入を証明する書類：所得証明書、非課税証明書、給与証明書、離職票のコピー、直近の 年金額改定（振込）通知のコピー、確定申告書のコピー　など ※16歳未満の場合は添付不要（学生の場合でも16歳以上の方は添付が必要） ③同居していることを証明する書類：同居が確認できる、世帯全員が記載されている住民票 ④仕送りの事実と1回あたりの仕送り額が確認できる書類：預金通帳のコピー、現金書留 控えのコピー　など 任意継続被保険者の資格喪失 任意継続制度の加入期間は2年間ですが、以下のいずれかの事項に当てはまるときには、 期間の途中でも被保険者の資格を喪失します。 ②③④のときには、被保険者は「任意継続被保険者資格喪失申出書」に保険証を添付 します。 新たな企業に就職した場合は②に該当しますので、喪失申出書の提出を忘れないように 注意が必要です。 参考｜協会けんぽ『任意継続被保険者資格喪失申出書』 加入期間の2年を満了したときや、保険料を期日までに納付しなかったこと等により 資格を喪失した場合には、国民健康保険、または家族の健康保険（被扶養者）へ加入する ことになります。 任意継続制度におけるその他の注意事項 1　被保険者側 申出書を提出してから保険証が送付されるまでの期間に診療を受ける場合にも、保険給付の 対象となります。 その期間に診療を受けて医療費を負担した場合には、保険証が送付された後に「療養費支給 申請書」を提出することで保険負担分を後から受け取ることができます。 2　企業側 企業は従業員が退職する際に従業員から保険証を回収し、その保険証を添付した「被保険者 資格喪失届」を退職日から5日以内に管轄の年金事務所または事務センター（日本年金 機構）に提出します。 また、新たな保険証を通常より早く受け取るために必要な「退職日が確認できる書類※）」 と「申出書の健康保険資格喪失証明欄への記載」は企業側が用意するため、退職前に任意 継続制度を希望しているかを確認し、従業員から書類を求められたら迅速に対応できる ように準備しておくことをおすすめします。 ※退職日が確認できる書類 退職証明書のコピー、雇用保険被保険者離職票のコピー、健康保険被保険者資格喪失届の コピー、事業主または公的機関が作成した資格喪失の事実が確認できる書類　など おわりに 退職後、すぐに再就職しない従業員にとって任意継続制度はひとつの選択肢です。 そのため、退職する従業員の必要に応じて案内できるよう、あらかじめ理解しておくことが 大切です。 任意継続制度についてのスムーズな案内は、退職する最後の最後まで良好な関係を築く ことにつながります。

2024年6月から、2024年分の所得税および住民税について定額減税が実施されます。 実務担当者は、毎月の給与および賞与の計算時だけではなく、年末調整時も対応が 必要です。 今回の記事は、年末調整時における所得税の定額減税（以下、年調減税）の実務ポイントや 月次減税・年調減税に関する質問と対応について解説します。 なお、定額減税の仕組みや給与・賞与計算時（月次減税）の実務ポイントについては、 以前の記事をご確認ください。 以前の記事『定額減税制度の仕組みと月次減税。（従業員向け概要説明資料付）』 所得税の定額減税 1　月次減税と年調減税 所得税の定額減税には、月次減税と年調減税があります。 2　年調減税の流れ 今回の記事で解説する年調減税の対応の流れは以下となります。年末調整の時期までに各作業の内容を理解したうえで、早めにスケジュールを立てることをおすすめします。 年調減税の対象従業員の確認 年調減税が適用される従業員を確認します。 原則として、年末調整の対象となる従業員には年調減税が適用されますが、 一部対象外となる場合があります。 詳細については、下記も参考にしてください。 参考｜国税庁『令和6年分所得税の定額減税Q＆A』P8 【合計所得金額が1,805万円を超える従業員について】 合計所得金額が1,805万円を超える従業員は定額減税の対象外のため、 年調減税額の控除を行いません。 しかし、給与等からは月次減税額が控除されている状態のため、年末調整で精算します。 年末調整では、後述の「年調減税額の計算」「年調減税額の控除」は行わず、 通常の年末調整と同じ流れで処理を行います。 ただし、源泉徴収票の記載は通常と異なります。 後述の「源泉徴収票への表示」をご覧ください。 なお、合計所得金額が1,805万円を超えるかどうかの確認は「令和6年分 給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 年末調整に係る定額減税のための申告書 兼 所得金額調整控除申告書」の左側にある「給与所得者の基礎控除申告書」の記載内容で判断します。 【年末調整の対象とならない従業員について】 年末調整の対象外の従業員のうち、月次減税による控除を受けている人 （または途中まで受けていた人）は、確定申告で月次減税額を精算します。 年調減税額の計算 年調減税が適用される従業員について、年調減税の計算対象となる同一生計配偶者や扶養親族がいるかどうかを確認します。 具体的には、2024年の年末調整時に提出された以下の申告書に基づき、年調減税の計算対象となるか判断します。 各申告書の確認ポイントは下図のとおりです。 確認後、計算対象となる同一生計配偶者や扶養親族の人数をもとに「計算対象者の人数✕30,000円」を算出します。 （計算対象者数は従業員自身も1人としてカウントします。）この金額を年調減税額といい、最終的に確定された定額減税額です。 ただし、この年調減税額の全額が年末調整時に控除されるわけではありません。 多くの従業員は、2024年6月以降に支給された給与等で、月次減税として定額減税額の一部または全額がすでに減税されています。 そのため年末調整では年調減税額と月次減税額との差額が精算されます。 また、2024年6月2日以降に入社した従業員や、扶養の増減が発生した従業員などの減税額も年末調整時に精算されます。 年調減税額の控除 年調減税額の控除は、以下の流れで行います。 ①年調所得税額の算出 住宅借入金等特別控除後の所得税額（以下、年調所得税額）の算出までは、通常の年末調整と同じ手順で計算します。 ②年調減税額の控除 ①の年調所得税額から、上述「年調減税額の計算」で算出した年調減税額を控除します。 ただし、年調減税額が①の年調所得税額を上回る場合、控除できるのは年調所得税額までが限度です。 ③年調年税額の算出、過不足の精算 年調減税額控除後（上記①－②）の金額に102.1％を乗じ、復興特別所得税を含めた 年調年税額を算出します。 この年調年税額と、2024年中に給与等から源泉徴収した所得税との差額を計算し 過不足の精算をします。 （出典）国税庁『給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた』P11 【年末調整計算シート】 年末調整計算シートとは、給与等の支給額や扶養親族の人数など各種情報の入力で、 年末調整の税額計算を効率よく行うことができるExcelシートです。 年調減税にも対応した計算シートは、国税庁のサイトからダウンロードできます。 参考｜国税庁『年末調整計算シート』 参考・ダウンロード｜国税庁『年末調整計算シート（令和6年用）』（Excel） （出典）国税庁『給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた』P12 源泉徴収票への表示 年末調整後に作成する「令和6年分 給与所得の源泉徴収票」（以下、源泉徴収票）の 「摘要」欄に年調減税の内容を表示します。 【合計所得金額が1,805万円を超える場合】 定額減税の対象外ですが、年末調整の対象者であるため源泉徴収票に定額減税額に 関する記載が必要です。 「源泉徴収時所得税減税控除済額0円、控除外額0円」と記載してください。 【年末調整を行わない場合】 年の途中で退職した場合や給与の収入金額が2,000万円超の場合など、年末調整を 行わないときは、源泉徴収票の「摘要」欄に年調減税の内容を記載する必要はありません。 定額減税（月次減税・年調減税）に関するQ&A 1　6月2日以降に入社した従業員の定額減税はどのように対応すればよいですか？ 2024年6月2日以降に入社した従業員は、甲欄適用者であっても月次減税の対象と なりません。 年末調整時に年調減税を行います。 2　6月1日以降に退職した従業員の定額減税はどのように対応すればよいですか？ 月額減税額が控除された場合であっても、年の途中に退職する場合は年末調整を 行わないため年調減税も行いません。源泉徴収票の「摘要」欄の記載も不要です。 （「源泉徴収税額」欄には、控除前税額から月次減税額を控除した後の源泉徴収額を記載。） ただし、12月支給分の給与等が支給された後に退職した従業員や死亡により退職した 従業員は、年末調整および年調減税を行います。 源泉徴収票の「摘要」欄にも年調減税の内容を記載します。 3　7月に子どもが出生した場合、月次減税額は途中で変更になりますか？ 月次減税額が途中で変更になることはありません。月次減税額の計算対象となる同一生計 配偶者や扶養親族の人数は、2024年6月1日以後最初の月次減税事務を行うまでに提出 された扶養控除等申告書や定額減税のための申告書に基づき確定します。 以降、人数の増減があった場合でも月次減税額は変更されません。 なお、2024年12月31日時点でその子どもが扶養親族であれば年調減税額の計算に含めて 年末調整時に精算します。（年末調整を行わない従業員は確定申告で精算） 4　5月に亡くなった扶養親族は月次減税額の計算対象になりますか？ 2024年6月1日以後最初の給与等の支給日より前に死亡した扶養親族であっても、 2024年1月1日時点および死亡日時点で扶養親族であった場合は月次減税額の計算対象と なります。 5　6月2日以降、税区分が甲欄から乙欄に変更した従業員の定額減税はどのように対応すればよいですか？ 税区分が甲欄の従業員が、2024年6月2日以降、他の企業に扶養控除等申告書を提出した ため乙欄となった場合、それ以降は月次減税の対象から外れます。 なお、2024年12月31日時点も乙欄の場合、年調減税も行いません。 （甲欄側の企業で年調減税が行われます。） 6　従業員から月次減税額を控除しないでほしいと申出がありました。控除しなくてもよいですか？ 従業員が月次減税額を控除しないよう希望した場合でも、月次減税の対象従業員であれば 月次減税額を控除しなければなりません。 たとえば合計所得金額が1,805万円を超えることが明らかな場合も、従業員の希望により 月次減税額の控除をする・しないを選択することはできません。 7　休職中の従業員は月額減税の対象となりますか？ 2024年6月1日現在、甲欄適用者であれば休職中でも月次減税の対象となります。 月次減税額は、復職後の給与等にかかる所得税から控除します。 8　「前月の給与支給額の10倍を超える賞与」を支給するときに源泉徴収税額を計算する 場合、どの金額を「前月の給与に係る源泉徴収税額」として計算すればよいですか？ 「前月の給与支給額（※）の10倍を超える賞与（※）」を支給する場合、「月次減税額を 控除する前の所得税額」を「前月の給与に係る源泉徴収税額」として源泉徴収額を計算 します。 ※社会保険料等を差し引いた金額 9　同一生計配偶者や扶養親族の氏名等の提出は、扶養控除等申告書など所定の様式でなければなりませんか？ 扶養控除等申告書や配偶者控除等申告書、定額減税のための申告書以外の様式で同一生計 配偶者や扶養親族の氏名等の提出を受けても差し支えありません。 ただし、法令等で定められたすべての事項が記載されていることが必要です。 10　「控除外額」として源泉徴収票に記載された金額が給付金として支給されるのですか？ 源泉徴収票に記載された「控除外額」は、給付金の計算に用いられます。 ただし、扶養に該当する場合やそのほかの状況によっては控除外額と給付金の支給額が 必ずしも一致するとは限りません。 11　退職所得から所得税を源泉徴収する場合、定額減税の対象となりますか。 退職所得にかかる所得税は定額減税の対象にはなりません。 なお、控除しきれなかった定額減税額がある場合、退職した従業員本人が確定申告を行う ことで、退職所得を含めた合計所得金額にかかる所得税について、定額減税の適用を受ける ことができます。 おわりに 年末調整の事務についての詳細は、2024年9月頃から国税庁のサイトで公開される予定 です。 そのほか定額減税に関する最新情報なども以下の特設サイトから随時確認できるため、参考にしてください。 参考｜国税庁『定額減税特設サイト』 なお、住民税（特別徴収）の定額減税については、実務担当者が年末調整時に計算を行う ことはありません。従業員に課税している各自治体が計算します。 ただし、自治体は給与支払報告書などの情報をもとに計算するため、漏れのないよう 源泉徴収票・給与支払報告書を作成してください。

2024年6月3日（月）、労働保険の年度更新申告の受付が開始されます。 年度更新とは、毎年6月1日から7月10日までのあいだに労働保険料を計算し、納付を行う 毎年定例の手続です。 厚生労働省から企業宛てに、年度更新の申告書および納付書が同封された緑色（青色）の 封筒が5月末から6月初旬に到着するように発送されます。 本年の申告・納付期限は、7月10日（水）です。 今回の記事では、年度更新の基本情報に2024年度の変更点を盛り込んでお伝えします。 労働保険の年度更新とは 労働保険は、労災保険と雇用保険の2つの保険の総称です。 年度更新は、従業員を雇用するすべての企業が実施しなければならない手続です。 前年度に従業員に支払った賃金を月ごとに集計し、業種ごとに定められた保険料率を 掛けて保険料を計算します。 賃金を集計する期間は、前年度4月1日から3月31日のあいだの労働に対し、支払が確定した 分の賃金です。 労働保険は、事業の種類により「一元適用事業」と「二元適用事業」に区分されます。 一元適用事業は、労災保険と雇用保険をあわせてひとつの労働保険の保険関係として 取り扱い、労働保険料の申告・納付を行います。 緑色の封筒が届き「二元適用事業以外のすべての事業」がこれに該当します。 二元適用事業は、労災保険と雇用保険を別々の保険関係として労働保険料の申告・納付を 行います。 以下の事業が二元適用事業に該当し、緑色（労災保険）と青色（雇用保険）の封筒が届きます。 ・農林水産の事業 ・土木、建設の事業 ・港湾運輸の事業 ・都道府県、市区町村などの事業 2024年度の年度更新手続の変更点 2024年度の年度更新に関する保険料率や様式の変更点をお伝えします。 1　年度更新に関する保険料率 【雇用保険料率（事業主負担、従業員負担）】 2024年度の雇用保険料率は2023年度と同じ保険料率のため、改定はありません。 参考｜厚生労働省『令和6年度の雇用保険料率について』 【労災保険率等（事業主負担のみ）】 労災保険率は原則として3年ごとに改定されるため、2024年4月より労災保険率が 改定されました。 労災保険率は事業の種類ごとに定められています。 2024年度の概算保険料は新しい料率（労災保険率表の「新」列）で、2023年度の確定保険料はこれまでの料率（労災保険率表の「旧」列）で保険料を計算します。 なお、建設事業の労務費率や第2種特別加入保険料率についても2024年4月より改定されました。 以下のパンフレットで確認してください。 参考｜厚生労働省『労災保険の料率が変わります』Ｐ2 【一般拠出金率（事業主負担のみ）】 一般拠出金は、2018年度以降改定はありません。 業種を問わず、一律「0.02/1,000」です。 2　年度更新申告書や算定基礎賃金集計表の様式が変更になっています。 雇用保険料率が2022年度の途中で変更されたことへの対応として、昨年の年度更新では 前期（4月～同年9月）と後期（10月～翌年3月）に分けて保険料額のもととなる算定基礎 賃金を集計する必要があり、年度更新申告書や算定基礎賃金集計表の様式も一部変更されて いました。 今年の年度更新は、4月〜翌年3月までの1年間の算定基礎賃金をもとに計算するため、 例年通りの様式に戻っています。 【年度更新申告書の変更箇所】 年度更新申告書の下段「期間別確定保険料算定内訳」欄が削除されています。 【確定保険料一般拠出金算定基礎賃金集計表の変更箇所】 2023年4月〜3月の1年間の算定基礎賃金を集計する様式に変更されています。 また、算定基礎賃金集計表の下段「確定保険料算定内訳」欄が削除されています。 3　2024年度に対応した年度更新申告書支援ツールが公開 毎年、年度更新の申告書にあわせた計算支援ツールが厚生労働省から公開されます。 Excelで作成されているため使いやすくなっています。 以下からダウンロードしてください。 参考・ダウンロード｜年度更新申告書支援ツール（継続事業用） 年度更新申告書支援ツール（雇用保険用） 年度更新申告書支援ツール（建設事業用） 年度更新申告書を作成するときのチェックポイント 1　労働保険の対象者 労働保険の対象者は、労災保険と雇用保険で異なります。 従業員の月ごとに支払うすべての賃金を集計するときに、正しい対象者を選定しないと 保険料が正しく計算できません。 【労災保険】 時間・日数・期間を問わず、労働の対償として賃金を受け取るすべての従業員が対象です。 役員や事業主と同居している親族は対象外です。（派遣従業員は、派遣元事業場での適用） 【雇用保険】 正社員や契約社員、パート・アルバイトなど雇用形態にかかわらず、すべての雇用保険の 被保険者が該当します。 役員で雇用保険に加入している兼務役員も含まれます。 雇用保険の被保険者とは、1週間の所定労働時間が20時間以上かつ31日以上雇用される ことが見込まれる従業員です。 （雇用保険マルチジョブホルダー制度による65歳以上の被保険者も対象） 2　労働保険料の計算に含める賃金、含めない賃金 従業員へ月ごとに支払う賃金には、労働保険料の計算に含める賃金と含めない賃金が あります。 賃金、手当、賞与など名称にかかわらず、労働の対償として支払うすべてのものが 対象となります。 【含める賃金】 基本給、各種手当、賞与、通勤費（定期券）、休業手当 など 【含めない賃金】 役員報酬、慶弔見舞金、退職金、解雇予告手当、休業補償費 、実費弁償的な費用  など 3　年度更新書類に同封されている申告書の確認 年度更新書類に同封されている申告書には、企業の労働保険料に関する重要な情報が 記載されています。 登録情報を確認してから手続を始めるようにしてください。 電子申請や年度更新申告書支援ツールを使用するときは、登録情報を入力して手続を進めてください。 また、企業側で管理している情報と登録情報が異なるときは、年度更新の封筒に記載されて いる管轄の都道府県労働局にお問い合わせください。 ① 労働保険番号 ② 申告済概算保険料額 ③ 各種区分 ④ 保険料率 ⑤ 口座振替の有無 （口座振替の申込手続が完了しているときは「●口座振替●」と印字されています） ⑥ 電子申請対象の有無 （電子申請義務化の対象となる企業（※）は「●電子申請対象●」と印字されています） ⑦ メリット制の有無（メリット制の適用となる企業は印字されています） ※資本金、出資金が1億円を超える法人など一定要件を満たす法人は、電子申請による 手続が義務化されています。 参考｜厚生労働省『2020年4⽉から特定の法人について電子申請が義務化されます。』 年度更新を効率よく対応するために 1　登録情報の確認 年度更新は、前年度4月1日から3月31日までの従業員の月ごとに支払うすべての賃金を 集計することから始まります。 給与ソフトで年度更新用の賃金を集計作業ができるものもありますが、入社日や退職日、 雇用保険の加入有無、労働保険の対象となる賃金設定などに誤りがあると、正しい保険料が 計算できません。 毎月の給与計算を確実に行っていれば、急な対応を避けることができます。 2　電子申請による申告書の提出 電子申請には、前年度の情報を取り込めたり、入力チェック機能や自動計算機能を効率よく 使えるというメリットがあります。 提出先である労働局や労働基準監督署の窓口に出向く必要もなく、申告書記入漏れや 記入ミスも防止できます。 参考｜厚生労働省『労働保険は電子申請』 3　保険料の口座振替 口座振替に手数料はかかりません。口座振替による納付で、毎回金融機関の窓口に行く 手間や待ち時間が解消されます。 納付漏れも防止でき、延滞金の心配がありません。 納付期限についても、納付書で保険料を納付するよりも、保険料の引き落としに最大2か月 のゆとりができます。 なお、2024年度より対象金融機関に「ゆうちょ銀行」が加わっています。 2024年度の全期または第1期の申込締切は終了しています。 新たに口座振替を検討したり口座情報を変更する場合は、第2期の申込締切日（8月14日） までに口座振替依頼書を金融機関の窓口にご提出ください。 （出典）厚生労働省『労働保険料は口座振替が便利です！』 「水力発電施設、ずい道等新設事業」の元請工事がある場合 建設事業のうち、2018年（平成30年）4月1日から2021年（令和3年）1月31日までのあいだ に開始した元請工事について、業種番号31「水力発電施設、ずい道等新設事業」がある 場合は、すでに申告している保険料額等に変更が出る可能性があります。 すでに厚生労働省から連絡済みの事業以外で、該当する元請工事がある場合は管轄の 都道府県労働局へ連絡をしてください。 詳しくは、以下のリーフレットをご確認ください。 参考｜厚生労働省『「水力発電施設、ずい道等新設事業」の元請工事がある場合の注意点』 まとめ 年度更新は、毎年必ず行う手続です。 慌てないよう、早めに必要な情報を集めるようにしてください。 申告期限の7月10日（水）は、労働保険料の計算だけではなく、納付期限でもあります。 納付が難しいときは管轄の労働局または労働基準監督署に相談し、分割などの対策を 取るようにしてください。 期限までに納付ができず滞納の状態になると、延滞金などが発生することがあるため、 計画的な手続をおすすめします。

2024年、政府は税制改正を行い、2024年分の所得税および2024年度分の住民税で 定額による特別控除が実施されることとなりました。これを定額減税といいます。 原則、給与や役員報酬を支払う企業は定額減税の対応をしなければなりません。 そのため、多くの人事労務担当者は定額減税の制度内容の理解が求められます。 今回の記事は、定額減税の仕組みや給与・賞与計算時（月次減税）の実務の ポイントについて解説します。 なお、今後は年末調整時の対応（年調減税）や定額減税に関する質問などを解説した 記事の公開を予定しています。 定額減税の概要 1　背景と目的 近年、賃金の上昇が物価の上昇に追いつかない状況が続いています。 家計の負担はますます大きくなり、国民の生活や経済に悪影響をおよぼしています。 こうした背景から、国民の負担を緩和する必要があると判断され、定額減税が実施される こととなりました。 定額減税は、所得の種類によって減税方法が異なります。この記事では、従業員や役員 （以下、従業員）など給与所得者の定額減税について解説します。 2　制度内容 ①実施時期 2024年6月以降に支給する給与および賞与（以下、給与等）から ②対象者 合計所得金額の対象には退職所得も含まれていることに留意してください。 ③定額減税額 なお、年間の合計所得金額が48万を超える配偶者や親族は計算対象外です。 配偶者や親族自身が納税者となり、各自の所得税において定額減税の控除が行われます。 【控除対象配偶者以外の同一生計配偶者について】 2024年度の住民税額が計算される時点では、課税する自治体はまだ控除対象配偶者以外の 同一生計配偶者の情報を把握できていません。 そのため、控除対象配偶者以外の同一生計配偶者がいる場合、2025年度に配偶者分（10,000円）が減税されます。 減税の方法 定額減税は、所得税と住民税で減税方法が異なります。 【住民税（特別徴収）の定額減税の計算】 住民税の定額減税は、従業員に課税する自治体が計算します。 計算後、企業には定額減税分が反映された住民税決定通知書が届きます。 定額減税の対象者は2024年6月分の特別徴収はありません。 実務担当者は、住民税決定通知書に記載された7月分以降の特別徴収税額を 毎月の給与から控除します。 なお、定額減税の対象外の従業員（2023年の合計所得金額が1,805万円超の従業員や 均等割・森林環境税のみ課税される従業員など）は、通常どおり2024年6月分から 特別徴収されます。 【所得税の定額減税の計算】 所得税の定額減税は、実務担当者が計算します。 準備段階からとても煩雑となるため、制度内容を十分に理解して効率良く対応する必要があります。 ここからは、所得税の定額減税について解説します。 所得税の定額減税とは 所得税の定額減税には、月次減税と年調減税があります。 毎月の給与等から月次減税を行い、最終的に年末調整時に精算（年調減税）します。 所得税の月次減税の大まかな流れは以下のとおりです。 各作業の内容を理解したうえで、早めにスケジュールを立てることをおすすめします。 事前準備①（月次減税の対象従業員の確認） 月次減税が行われる従業員を確認します。 対象となるのは、2024年6月1日現在、「令和6年分 給与所得者の扶養控除等（異動） 申告書」を提出している従業員（甲欄適用者）です。 【合計所得金額が1,805万円超の従業員に注意】 月次減税の対象要件に、合計所得金額の上限下限はありません。 合計所得金額が1,805万円を超える従業員も、6月1日現在で甲欄適用者であれば 月次減税の対象です。 一方、上述の「定額減税の概要」の解説のとおり、合計所得金額が1,805万円を超える 従業員は定額減税の対象外です。 定額減税の対象外であっても月次減税は必要なため注意してください。 なお、月次減税により控除した額は年末調整時に精算します。 （ただし、給与収入が2,000万円を超えるなど年末調整の対象外の従業員は確定申告で精算） 事前準備②（同一生計配偶者・扶養親族の確認） 月次減税が行われる従業員について、月次減税額の計算対象となる同一生計配偶者や 扶養親族を確認します。 具体的には、2024年6月1日以後最初の月次減税事務を行うまでに提出された以下①②の 申告書に基づき、月次減税の計算対象となるかを判断します。 ①「扶養控除等申告書」の再確認 すでに提出されている扶養控除等申告書を再度提出してもらう必要はありません。 ただし、記載内容の変更について報告漏れがないか従業員に確認します。 報告漏れがあった場合は速やかに扶養控除等申告書を修正してもらいます。 ②「定額減税のための申告書」の配布 ①の扶養控除等申告書に記載していない以下の家族について確認するため、「定額減税の ための申告書」を配布します。 ・2024年中の所得金額の見積額が900万円超である従業員の同一生計配偶者 ・①の扶養控除等申告書に記載のない16歳未満の扶養親族 後日申告書を回収し、記載された家族について以下の内容を確認します。 （出典）国税庁『＜記載例＞令和6年分 源泉徴収に係る定額減税のための申告書』 「定額減税のための申告書」および記載例は国税庁のサイトからダウンロードできます。 必要事項がすべて確認できるのであれば任意の様式でも差し支えありません。 参考・ダウンロード｜国税庁『令和6年分 源泉徴収に係る定額減税のための申告書 兼 年末調整に係る定額減税のための申告書』 参考・ダウンロード｜国税庁『＜記載例＞令和6年分 源泉徴収に係る定額減税のための申告書』 【源泉控除対象配偶者に注意】 計算対象となる配偶者および扶養親族は年間の合計所得金額が48万円以下です。 扶養控除等申告書に記載されている源泉控除対象配偶者すべてが計算対象となるわけでは ないことに注意してください。 事前準備③（従業員への周知） 従業員に対し、定額減税の実施を周知しなければなりません。 周知するタイミングで、上述「事前準備②」で解説した「①扶養控除等申告書の再確認」「②定額減税のための申告書の配布」もあわせて行うと効率よく進めることができます。 以下は、従業員への周知文書のサンプルです。従業員向けの概要説明資料も添付資料として あわせて利用してください。 参考・ダウンロード｜『定額減税の実施について』（word） 参考・ダウンロード｜『2024年6月から定額減税が実施されます』（従業員向け概要説明資料） 月次減税額の計算 「扶養控除等申告書」および「定額減税のための申告書」をもとに、以下の図を参考にして 計算対象者の人数をカウントしてください。 従業員ごとに「計算対象者の人数✕30,000円」を算出し、6月以降の給与等にかかる 所得税から控除する月次減税額を決定します。 なお、その後人数の増減があった場合でも、月次減税額は変更されません。 最終的に年調減税で精算されます。 月次減税額の控除 ①給与等の計算 給与等の計算を行い、月次減税額を控除する前の所得税額（以下、控除前税額）を確定 します。 ②定額減税額の控除 控除前税額から上記「月次減税額の計算」で算出した月次減税額を控除します。 控除しきれない金額は次回の給与等に繰り越し、控除しきれるまで毎月繰り返します。 月次減税後の対応 ①給与支払明細書への表示 従業員が控除した月次減税額を確認できるように、給与支払明細書（賞与支払明細書を含む。以下同じ）に表示します。 給与支払明細書への表示が難しい場合は、別紙に記載しても差し支えありません。 （例）「定額減税額（所得税）✕✕円」「定額減税✕✕円」など （出典）国税庁『給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた』P9 ②各人別控除事績簿の作成 各人別控除事績簿とは、従業員ごとに月次減税額や各月の控除額などを管理するための表です。 作成は任意のため、控除しきれなかった額などを適切に管理できるのであれば必ずしも作成する必要はありません。 また、各人別控除事績簿が作成できる給与計算システムもあります。 （出典）国税庁『各人別控除事績簿』 各人別控除事績簿は国税庁のサイトからもダウンロードできます。 参考・ダウンロード｜国税庁『各人別控除事績簿』（PDF） 参考・ダウンロード｜国税庁『各人別控除事績簿』（Excel） ③源泉徴収簿への記入 源泉徴収簿とは、給与等から徴収した所得税額などを従業員ごとに記録しておく帳簿です。（作成は任意） 月次減税を行ったときの源泉徴収簿の記入方法は、国税庁のサイトを確認してください。 参考｜国税庁『給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた』P6～8 ④納付書の記載と納付 「給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書」（以下、納付書）の書き方は以下のとおりです。 月次減税額を控除したことにより「本税」欄が0円となった場合も、納付書の各欄の記入を行い管轄の税務署に提出する必要があります。 （出典）国税庁『給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた』P9 おわりに 月次減税の実施が間近に迫っています。スムーズに実施するためにも、実務担当者は早めに事前準備を行うことをおすすめします。 定額減税の概要や月次減税の事務など、国税庁のサイトで解説動画が公開されています。ぜひ活用してください。 参考｜国税庁『定額減税に係る源泉徴収事務（動画）』 今後、年末調整時の対応（年調減税）や定額減税に関する質問などを解説した記事の公開を予定しています。

国は、障害の有無にかかわらず誰もが地域で自立した生活を送り、その能力と適性、年齢にかかわりなく働き続けることができるような社会を目指しています。 その一環として、厚生労働省は毎年6月1日時点での障害者や高年齢者の雇用状況の集計や 公表を行っています。 2023年12月に発表された集計結果では、障害者、高年齢者ともに雇用が推進していることが見受けられ、国が目指す社会の実現に少しずつ近づいています。 障害者の適性や高年齢者のこれまでの経験などを上手に活かすことは、企業にとっても大きなメリットがあります。 この記事では、障害者・高年齢者の雇用状況の集計結果や、雇用による企業への効果などについて紹介します。 障害者雇用状況について 1　集計結果とそこから分かること 2023年の集計結果によると、民間企業で雇用されている障害者の数は前年から4.6%増えて642,178人となり、過去最高を更新しました。 また実雇用率も2.33%で、こちらも過去最高を記録しています。 さらに、法定雇用率を達成している企業の割合も50.1％と前年から増加しています。 これらの結果から、企業が障害者を貴重な戦力と捉え、積極的に雇用していることが分かります。 【民間企業における雇用状況】 （出典）厚生労働省『令和5年　障害者雇用状況の集計結果』P4 【実雇用率と雇用されている障害者の数の推移】 （出典）厚生労働省『令和5年　障害者雇用状況の集計結果』P6 法定雇用率未達成企業のうち、不足数が0.5人または1人である企業は66.7%を占め、障害者を1人も雇用していない企業も58.6%にのぼります。 特に従業員数が100人未満の企業ではどちらも90%を超える数字となっており、1人目を雇用するハードルが高いことが分かります。 【障害者不足数階級別の法定雇用率未達成企業数】 （出典）厚生労働省『令和5年　障害者雇用状況の集計結果』P18 2　制度の案内と注意点 障害者雇用で企業が注意しなければならないことは、法定雇用率制度です。 この制度は、従業員が一定数以上いる企業に対して、従業員に占める身体・知的・精神障害者の割合が法定雇用率以上となるよう義務付けるものです。 令和6年4月から法定雇用率が2.5%に引き上げられ、従業員が40人以上いる企業では障害者を1人以上雇用しなければなりません。 法定雇用率を達成できない企業にはハローワークから行政指導が行われます。 また、従業員が100人を超える企業の場合には、法定雇用率より不足する障害者数に応じて1人につき月額5万円の納付が必要なため、注意してください。 3　企業として行うべきこと 法定雇用率が未達成の企業は、達成できるように障害者雇用の推進を行ってください。 法定雇用率を達成できている企業でも、従業員が100人を超える場合には、超えて雇用している障害者数に応じて1人につき月額2万9千円が支給されますので、さらなる雇用の推進を図ることをおすすめします。 法定雇用率は、単に達成するだけでなく、障害者それぞれの能力や適性が発揮でき、生きがいを持って働けるような環境づくりが大切です。 そのためには障害者の適性や希望を踏まえた処遇や業務の割り振り、障害の特性に応じた就業環境の整備などを心掛けることが重要です。 4　障害者を雇用することによる企業のメリット 障害者を雇用するメリットは、企業のイメージ向上が期待できることです。 近年、社会的公正への配慮などを謳うCSR（企業の社会的責任）が注目されていますが、障害者が自立して生活できることを目指す障害者雇用は、まさにCSRの観点からも重要です。積極的な障害者雇用は、取引先や株主などからの信頼を高めることにもつながります。 また、障害者が貴重な戦力となることもメリットのひとつです。 障害の種類や程度は人それぞれであり、就労できる業務もさまざまです。 たとえば、肢体不自由の方であればデスクワークは問題なくこなすことができたり、精神疾患の方であれば特定の分野を非常に得意としていることもあります。 このように、障害者それぞれの状況や適性を見極めれば貴重な戦力となり、売上の向上も期待できます。 高年齢者雇用状況について 1　集計結果とそこから分かること 2023年の集計結果によると、65歳までの高年齢者雇用確保措置を実施済みの企業は99.9%となっており、そのうち継続雇用制度の導入を行っている企業が69.2%と大半を占めています。 【雇用確保措置の内訳】 （出典）厚生労働省『令和5年「高年齢者雇用状況等報告」の集計結果を公表します』P3 また、70歳までの高年齢者就業確保措置を実施済みの企業は29.7%となっています。一方、実際に70歳以上まで働ける制度を整備している企業は41.6%となっており、高年齢者を戦力として重要視していることが分かります。すでに70歳以上の従業員を4割程度雇用していることを踏まえると、これから就業確保措置を制度として導入する企業はさらに増えると思われます。 【就業確保措置の内訳】 （出典）厚生労働省『令和5年「高年齢者雇用状況等報告」の集計結果を公表します』P5 【70歳以上まで働ける制度のある企業の状況】 （出典）厚生労働省『令和5年「高年齢者雇用状況等報告」の集計結果を公表します』P8 2　制度の案内と注意点 高年齢者雇用の観点で企業が注意しなければならないことは、「高年齢者雇用確保措置」と「高年齢者就業確保措置」です。 高年齢者雇用確保措置とは、定年を65歳未満に定めている企業が実施しなければならないものです。企業は以下のいずれかの措置を講じる必要があります。措置を講じていない場合には、ハローワークから指導が行われる可能性がありますので注意が必要です。 また、高年齢者就業確保措置とは、定年を65歳以上70歳未満に定めている企業、または継続雇用制度を導入している企業がいずれかの措置の実施に努める必要があるものです。 努力義務のため、措置の対象者を限定することもできますが、従業員と十分に協議をしたうえで実施してください。 3　企業として行うべきこと 法令では、高年齢者の雇用は65歳までは必須、70歳までは努力義務として定められており、自社の制度がどうなっているか今一度確認することをおすすめします。 そのうえで、法令で定められている措置は必ず実施し、働き続けたいと考えている高年齢者が働きやすい制度や環境の整備が大切です。特に、高年齢者は健康面に不安を抱えている場合もあり、これまでと同様の働き方では安全衛生上問題となる可能性もあります。短時間勤務制度など、健康に配慮した就業環境の整備をおすすめします。 4　高年齢者を雇用することによる企業のメリット 高年齢者の雇用では、これまで培ってきた経験やスキルを引き続き発揮してもらうことが期待できます。少子化などで人手不足が深刻となる中、働く意欲とスキルのある人が定年退職してしまうことは大きな損失です。定年後の継続雇用は、従業員の活躍の場を設けられるだけでなく、企業のパフォーマンスにも直接影響します。 また、高年齢者の従業員がこれまでどおり第一線で活躍できないとしても、経験やノウハウを若手従業員に教えられることは大きなメリットです。若手従業員の成長や高年齢従業員のやりがいにつながるだけでなく、企業そのものの成長にもつながります。 おわりに 障害者や高年齢者の雇用は年々推進されています。法令の定める基準達成のために雇用することも大切ですが、障害者や高年齢者を雇用することのメリットや意義を理解したうえでの雇用は、障害者・高年齢者と企業の双方により大きな意味のあるものとなります。 そのときは従業員の希望に合わせることも大切なため、しっかりとコミュニケーションをとり、進めていくことをおすすめします。

企業を対象とした助成金のうち、厚生労働省が提供する雇用関係助成金には、 雇用の安定、職場環境の改善、仕事と家庭の両立支援、従業員の能力向上などを 目的とした多種類の助成金があります。 なかでも、キャリアアップ助成金や両立支援等助成金は企業が活用しやすい助成金です。 今回の記事は、2024年に改正された助成金のうち、キャリアアップ助成金「正社員化コース」と両立支援等助成金「育休中等業務代替支援コース」について解説するとともに、 助成金の電子申請についてもご紹介します。 キャリアアップ助成金「正社員化コース」の拡充 キャリアアップ助成金とは、有期雇用や無期雇用の契約社員、パート・アルバイトなど 非正規雇用の従業員（以下、有期雇用労働者等）に対し、企業内でキャリアアップ促進の ための取り組みを実施した企業に支給される助成金です。 正社員化コースは、有期雇用労働者等を正社員に転換した場合に支給される助成金です。 正社員化コースでは、今回の改正で以下の4点が変更となりました。 2024年の支給申請は、変更前・変更後のどちらの支給要件が適用されるか確認のうえ 申請してください。 【変更の適用開始時期】 2023年11月29日以降に正社員化した従業員の支給申請から 【変更内容】 ・支給対象期間と支給額の変更 ・対象となる有期雇用労働者の要件緩和 ・正社員転換制度の導入に対する加算措置の新設 ・多様な正社員制度規定に関する加算額の増額 ここからは、変更内容について解説します。 1　支給対象期間と支給額の変更 支給対象期間の延長とともに、支給額が変更されました。また、支給申請が2期制となります。 【支給対象期間の延長】 正社員化した日から起算する支給対象期間が、6か月から12か月に延長されました。 正社員化した従業員の確実な定着を目的としています。 【支給額の変更】 有期雇用の契約社員やパート・アルバイト（以下、有期雇用労働者）を正社員に転換した 場合の支給額が、1人あたり57万円から80万円に増額されました。 （さらに一定の要件を満たすと加算措置が適用されます。） 今回は、新たに加算措置の新設や加算額の増額も行われています。 （「3　正社員転換制度導入に対する加算措置の新設」「4　多様な正社員制度規定に関する加算額の増額」を参照） 【支給申請が2期制へ】 今後は支給対象期間12か月分の申請を2期に分けて行います。 ・第1期の支給申請期間：正社員転換後6か月分の賃金支給日の翌日から2か月以内 ・第2期の支給申請期間：第1期後の6か月分の賃金支給日の翌日から2か月以内 2　対象となる有期雇用労働者の要件緩和 有期雇用労働者から正社員に転換する場合、これまで助成金の対象者は雇用期間が 「6か月以上3年以内の者」に限られていました。これが改正により要件緩和され、 今後は「6か月以上の者」となります。 3　正社員転換制度の導入に対する加算措置の新設 正社員転換制度を新たに規定し、当該雇用区分に転換等した場合の企業への支援を強化 するため、加算措置が新設されました。 1人目の対象者に対する支給額に加算されます。 4　多様な正社員制度規定に関する加算額の増額 多様な正社員制度を新たに規定し、当該雇用区分に転換等した場合の企業への加算額が 増額されました。 多様な正社員制度とは、勤務地限定正社員、職務限定正社員、短時間正社員への転換制度です。 選択肢を設けることで、従業員のより確実な定着を図ります。 参考｜厚生労働省『キャリアアップ助成金「正社員化コース」を拡充しました！』 なおキャリアアップ助成金の申請には、これまでと同様に、あらかじめキャリアアップ 計画書を管轄の都道府県労働局へ提出する必要があります。 キャリアアップ計画書は2023年10月よりチェックボックス式に変更され、記載方法が 簡素化されています。 支給申請書および計画書などの様式は、以下の厚生労働省のサイトからダウンロード できます。 様式は取り組み時期などによって異なるためご注意ください。 参考｜厚生労働省『キャリアアップ助成金』 両立支援等助成金「育休中等業務代替支援コース」の新設 （対象：中小企業） 育児休業の取得者や育児のための短時間勤務制度（以下、育児短時間勤務制度）の利用者が いる職場では、他の従業員の仕事が増えるなど周囲に大きな負担がかかっているケースも 見受けられます。 育児休業や育児短時間勤務制度を利用しやすくするためには、制度を利用する従業員の 業務を代替する体制の整備が欠かせません。 こうした職場環境の整備に取り組む企業の支援を強化するため、2024年1月より両立支援等助成金に「育休中等業務代替支援コース」が新設されました。 支給対象となる企業は中小企業のみとなっています。 【適用開始時期および対象】 2024年1月1日以降に開始された育児休業（産後休業から引き続き休業する場合は産後休業）または育児短時間勤務 【コースの種類】 ・業務代替者への手当支給等（育児休業） ・業務代替者への手当支給等（短時間勤務） ・業務代替者の新規雇用（育児休業） 【支給の上限】 上記3つのコースをあわせて支給の上限があります。 ・1事業主につき、一年度で育児休業取得者または育児短時間勤務者をあわせて10人まで ・初回の対象者が出てから5年以内 1　業務代替者への手当支給等（育児休業） 育児休業取得者の業務を代替する従業員（以下、業務代替者）に手当を支給した場合に 助成金が支給されます。さらに「4 支給額の加算」に該当する場合は支給額が加算されます。 業務代替者への手当の規定など、あらかじめ就業規則等の整備も必要です。 2　業務代替者への手当支給等（短時間勤務） 育児短時間勤務中の業務代替者に手当を支給した場合に助成金が支給されます。 さらに「4 支給額の加算」に該当する場合は支給額が加算されます。 業務代替者への手当の規定など、あらかじめ就業規則等の整備も必要です。 3　業務代替者の新規雇用（育児休業） 育児休業取得者の業務代替者を新規雇用した場合に助成金が支給されます。 派遣による新たな受け入れも対象です。さらに「4 支給額の加算」に該当する場合は 支給額が加算されます。 4　支給額の加算（すべてのコース共通） 以下の要件に該当した場合、支給額が加算されます。 ①有期雇用労働者加算 育児休業取得者または育児短時間勤務者が有期雇用の場合、支給額に1人あたり10万円が 加算されます。（ただし、業務代替期間が1か月以上であること） ②育児休業等に関する情報公表加算 育児休業取得状況等に関する情報を指定のサイト上で公表した企業に対し、支給額に1 回限り2万円が加算されます。 参考｜厚生労働省『令和6年1月から両立支援等助成金に「育休中等業務代替支援コース」を新設しました』 【そのほかの両立支援等助成金について】 両立支援等助成金では、2024年4月から「柔軟な働き方選択制度等支援コース」も 新設されています。 この助成金は、育児を行いながら働く従業員がより柔軟な働き方を選択できるよう支援することを目的としています。 参考｜厚生労働省『2024（令和6）年度 両立支援等助成金のご案内』5 柔軟な働き方選択制度等支援コース 助成金も電子申請が可能に 2023年度から、キャリアアップ助成金や両立支援等助成金など雇用関係助成金で、 電子申請ができるようになりました。 1　電子申請のメリット 電子申請の一番のメリットは時間短縮による業務の効率化です。そのほか、業務の ペーパーレス化、通信費や用紙代などのコスト削減なども図ることができます。 現在申請中の助成金の進捗状況や過去の申請履歴なども確認できるため、助成金の管理が しやすくなります。 （出典）厚生労働省『雇用関係助成金を電子申請しませんか？』 2　電子申請の手順 電子申請は、厚生労働省のサイト「雇用関係助成金ポータル」から行います。 参考｜厚生労働省『雇用関係助成金ポータル』 助成金の申請を検討する段階で、その助成金は計画届の提出が必要か確認します。 （例） ・キャリアアップ助成金：計画届（キャリアアップ計画書）の提出が必要 ・両立支援等助成金：計画届の提出は不要 計画届の提出の要・不要により電子申請の手順が異なります。 （出典）厚生労働省『雇用関係助成金ポータル電子申請マニュアル』P8 【GビズIDの取得】 電子申請の準備で必要となるのがGビズIDの取得です。 と、ひとつのID・パスワードでさまざまな行政サービスにログインできるようになります。 参考｜デジタル庁『gBizIDで行政サービスへのログインをかんたんに』 【企業、社会保険労務士どちらでも申請が可能】 助成金の電子申請は、企業だけでなく企業から申請代行の依頼を受けた社会保険労務士も 行うことができます。 申請準備（GビズIDの取得も含む）から助成金の支給申請までの詳しい操作手順に ついては、厚生労働省のマニュアルや動画を参考にしてください。 参考｜厚生労働省『雇用関係助成金ポータル電子申請マニュアル』 おわりに 助成金の活用は、資金調達だけではなく、職場環境の改善や優秀な人材確保にもつなげられます。 ただし助成金を申請するためには、就業規則等の整備や適切な労務管理などが必要です。 不十分である場合は、速やかに労務整備を行うことをおすすめします。

試用期間とは、面接だけでは把握できない業務適性を確認するために 実際に働いてもらう期間をいいます。 本採用をするかどうかを最終決定するための期間であり、試用期間中の 勤務状況によっては本採用を見送る判断もあり得ます。 しかし試用期間中の勤務態度や業績が基準に満たなかったとしても、 本採用見送りが法的に認められることはあまりありません。 ただし適切に運用をすれば、本採用の見送りが認められる場合もあります。 今回の記事では、運用が難しく、労使紛争や法令等違反につながる恐れのある 試用期間の概要や導入・運用方法について紹介します。 試用期間の概要 試用期間では、実際に一定期間従業員を就労させて、適性があるかどうかを判断します。 試用期間には、新しく入社する従業員の成長意欲を促せるというメリットもあります。 試用期間中に達成してほしい目標を具体的に示すことで、力を入れて取り組むポイントを 明確にできるためです。 試用期間中は「本採用されないかも」という不安を抱えながら働く従業員にとって、 評価される項目が明確で、頑張りの方向性が分かっていることは重要です。 制度の透明性を高め、試用期間制度を有意義に活用してください。 試用期間の法的性質 注意点は、試用期間中も労働契約は締結されており、独立した「お試し期間」 ではないということです。 つまり「本採用を見送る」という扱いをしたとしても、「解雇」であると判断されます。 解雇はさまざまなリスクの原因となるため、本採用を見送る場合には、解雇が認められるか という観点で検討をしなければなりません。 解雇の有用性の判断は裁判所が下します。 その際、試用期間が適性や能力を見るための期間であるということが完全に無視される わけではありません。 試用期間の趣旨を踏まえ、一般的な能力不足による解雇よりは少しだけ緩やかな基準で 判断されることが多いです。 正式採用の前に試用期間としての有期雇用契約を締結し、能力や適性が合格基準に 達しているという場合には、有期契約の終了後に無期契約を締結するというケースも 見られます。 しかし、有期雇用契約を締結した目的が「従業員の適性を判断するため」であったときは、 試用期間と判断されてしまいます。 つまり有期契約はなく、最初から無期契約を締結したと見なされます。 能力や適性がないと判断し、有期契約が満了しても無期契約などを締結せずに契約関係を 終了させた場合でも、当初から無期契約が締結されていたものとして、違法な解雇をした と判断されてしまいます。 試用期間満了後の本採用拒否 試用期間の終了後、従業員の適性を考慮し本採用を見送りたい場合の契約解除（解雇）は、 通常の解雇と比べると企業側に認められる自由度は大きいと考えられていますが、 実際には認められることはほぼありません。 【認められる可能性があるケース】 ・面接では見抜くことができない事情があり、その事情を知っていれば採用をしなかった ・同業種の他社でも、同様の扱いをする可能性がある 事情については極めて厳格に判断されることから、本採用を見送ったことについて争った 事案では、会社が敗訴してしまう、または高額な和解金を支払わなければならないケースが 多くみられます。 とくに、新卒採用者の場合は、極めて難しいといわれています。 そのため、安易に本採用を見送ることはできないものと考えておくことを推奨します。 ケース別　本採用見送りの対応について 試用期間中や試用期間満了をもって本採用を見送りたいときの、試用期間導入前に 押さえておきたいことと、本採用見送りを考えた際に対応すべきことをケース別に ご紹介します。 ①業務を行う能力や適性がないと判断した場合 その業務にどのような能力や適性が必要なのかを、企業自身が把握し明確化しておく必要が あります。 企業が判断基準を持っていないにもかかわらず、能力不足を理由にした本採用見送りは、 労使紛争に至った場合に敗訴または高額な和解金の支払の要因になりかねません。 試用期間に入る前に評価項目と評価基準を作成し、従業員にどのような基準で判断するかを 説明してください。 また能力不足であると感じた場合にも、改善を図るよう指示しきちんと教育をする姿勢を とりましょう。 企業には従業員を育成する義務があります。 どのような基準で評価するかを決めたうえで、しっかりと研修や指導を行い、 それでも一定のレベルに達せず、かつ今後も改善の見込がないという場合に 本採用見送りが認められる可能性があります。 新卒採用者の場合は育成が前提になっているため、能力不足を理由に試用期間だけで 本採用を見送るということは、ほぼ認められません。 ②勤務態度が悪い場合 書面などの記録で証拠を残すことが大切です。 欠勤や遅刻の勤怠記録を付けることはもちろん、欠勤や遅刻の回数が多い場合には書面で 指導してください。 また、業務命令に違反した場合にも同じように書面で命令を行い、指導を行った証拠を 残してください。 また、遅刻のような記録に残しやすいものではなく、上司や同僚等への態度が悪いなどの 理由で本採用を見送る場合には、「いつ」「誰に対して」「どのような状況で」 「どのような言動を行い」「その言動に対してどのような指導をし」「態度が変わったのか否か」ということを、詳細にメモで残すことが重要です。 この場合にも、指導は書面でも行ってください。 ③勤務成績が悪い場合 試用期間前に、企業が設定している目標を具体的に共有してください。 そのうえで本採用を見送る場合には、目標にどの程度届かなかったのか、 届かなかった理由は何だったのかも具体的に説明しましょう。 重要なのは「具体的に」という点です。 可能な限り数値目標を設定し、そのうえで達成できるように必要な指導や研修を 行ってください。 数値目標が採用したての新人にとってそもそも無茶な内容であった場合には、 本採用を見送り後に労使紛争に至ったとき、敗訴または高額な和解金の支払の要因に なりかねません。 以上のように、トラブルを避けるためには労務管理の記録をしっかりと残すこと、 改善のために企業が努力をすることが求められます。 また、就業規則に「試用期間の内容によっては解雇する可能性があること」や、 採用基準などを具体的に記載しておくことも大切です。 試用期間の長さと延長 試用期間の長さは法令等上定められていません。 しかし、あまり長い期間になると従業員の地位を不安定にさせるため、適性判断に必要な 期間以上の試用期間を設けることは無効とされる恐れがあります。 また従業員に対して「冷遇されているのではないか」と疑念を生じさせてしまい、 モチベーション低下にもつながる恐れがあります。 そのため、職種ごとによって期間は変わりますが、最長でも6か月が理想的です。 最初の試用期間で適性を判断できず、期間を延長したい場合には、十分な措置を講じる 必要があります。 具体的には就業規則に定めを置き、個別に合意を取ってください。 その際、延長することを伝えるだけではなく、本採用のレベルに届かなかった部分は どこか、何ができたら合格となるのか、そのために企業が指導する内容は何かをしっかり 従業員に伝えることが大切です。 おわりに 試用期間後の本採用見送りは、企業のリスクが高くなります。 しかし本採用自体に組織運営上のリスクがあると判断するケースもあるでしょう。 こういった場合には本採用を見送るのではなく、労使間でしっかりと話し合い、 双方合意のうえで退職してもらうことが重要です。 その従業員に、能力や適性が不足していること、勤務態度が悪いということを 理解してもらうためにも、従業員とのやり取りを適切に行い、記録を残す必要が あるのです。 しかし人材育成という観点では、適切な試用期間には大きなメリットがあります。 リスクを下げつつ、新たに迎える従業員にスキルアップしてもらうためにも 試用期間制度をうまく活用してみてください。

労災保険の特別加入制度とは、一定の要件を満たす中小事業主等や一人親方等を従業員に準じて保護するための制度です。 加入は任意ですが、特別加入することにより、業務や通勤が原因でケガや病気をしたときも治療費の負担はありません。 さらに治療や療養のために働けなくなったときは、その期間の生活の安定を図るための給付金が支給されます。 このほか、障害が残ったときの給付や、死亡したときの遺族への給付などもあり、 万が一に備え、安心して働くことができるのも特別加入のメリットのひとつです。 今回の記事では、特別加入制度の中で加入者が最も多い「中小事業主等」、 それに次ぐ「一人親方等」を中心に、特別加入の手続や保険料、給付基礎日額について解説します。 なお、補償の対象範囲や保険給付等については、以前の記事をご確認ください。 以前の記事『労災保険の特別加入制度とは。（対象者や補償の範囲）』 特別加入するための手続 中小事業主等、一人親方等それぞれの加入手続について解説します。 1　労働保険事務組合と特別加入団体 特別加入制度の加入手続は、以下の組合や団体を通じて行います。 ・中小事業主等：労働保険事務組合 ・一人親方等　：特別加入団体 ①労働保険事務組合とは 労働保険事務組合（以下、事務組合）とは、厚生労働大臣の認可を受けた団体です。 中小事業主等に代わり、労働保険事務の手続を行います。 特別加入を希望する場合だけでなく、「人手不足で事務処理に困っている」 「手続の時間が取りにくい」など事務処理が負担になっているときも、事務組合への委託が可能です。 委託する事務組合をお探しの場合は、都道府県労働局または労働基準監督署にお問い合わせください。 （出典）京都労働局『労働保険事務組合制度をご存知ですか』 ②特別加入団体とは 特別加入団体とは、都道府県労働局長の承認を受けた団体です。 一人親方等の特別加入は、「特別加入団体を事業主」 「一人親方等を従業員」とみなして労災保険を適用します。 そのため、一人親方等は特別加入団体の構成員になる必要があります。 なお、特別加入団体ごとに対応できる地域や業種が異なるため、加入の申込前に居住地や業種が対象であるかご確認ください。 お近くの特別加入団体をお探しの場合は、都道府県労働局または労働基準監督署にお問い合わせください。 2　手続の流れ 中小事業主等は事務組合、そして一人親方等は特別加入団体に特別加入の申込をします。（申込方法は、インターネット・郵送・FAXなど組合や団体によって異なります。） 申込を受けた事務組合や特別加入団体は、都道府県労働局（労働基準監督署経由）に特別加入の届出を行います。 なお、加入日は、事務組合や特別加入団体が都道府県労働局に届出した日（※）の翌日から30日以内のうち、中小事業主等や一人親方等が希望する日です。 申請日からさかのぼって加入することはできないため、日数に余裕を持って特別加入の申込をしてください。 ※中小事業主等や一人親方等が特別加入の申込を行った日ではないためご注意ください。 【特別加入証明書】 特別加入証明書とは、特別加入していることを証明する書類です。 近年、建設現場などで提示を求められる場合が増えています。 万が一の事故に備え、特別加入していない者には業務をさせない方針の元請企業もあり、特別加入証明書がない場合は現場に入場できない可能性もあります。 特別加入証明書は、中小事業主等は事務組合、一人親方等は特別加入団体が発行します。 特別加入の手続完了とともに自動的に発行される場合や依頼しなければ発行されない場合など、発行方法は加入する組合や団体によって異なります。 3　加入時健康診断 中小事業主等や一人親方等が、以下の表にある業務を過去に一定期間従事していた場合、特別加入の申請時に健康診断を受けなければなりません。 この健康診断を加入時健康診断といい、適正な保険給付を行うために実施します。 病気などが発症したとき、発症の要因が特別加入の申請前と申請後のどちらの業務によるものか判断するための大切な診断です。 なお、健康診断を受診した結果、以下に該当する場合は特別加入が認められなかったり、保険給付を受けられない可能性があります。 給付基礎日額について 給付基礎日額とは、特別加入の保険料や給付額などを算定するときの基礎となるものです。 給付基礎日額は3,500円～25,000円の中から、中小事業主等や一人親方等が金額を選択します。 給付基礎日額が低いほど保険料が下がりますが、それだけ給付額も低くなります。 保険料と補償内容とのバランスを考慮しながら給付基礎日額を選択することをおすすめします。 1　年間保険料 特別加入の年間保険料は以下の計算により算出されます。 保険料率は事業ごとに定められています。2024年4月より保険料率が改定され、最新の保険料率は厚生労働省のサイトから確認することができます。 （中小事業主等は「第一種特別加入保険料率」、一人親方等は「第二種特別加入保険料率」を適用） 参考｜厚生労働省『特別加入保険料率表（令和6年4月1日施行）』 【給付基礎日額・保険料率一覧表】 以下の一覧表は、給付基礎日額に対する年間保険料です。 自身が適用される保険料率をあてはめ、給付基礎日額を選択するときの参考にしてください。 参考｜厚生労働省『特別加入制度のしおり＜一人親方その他の自営業者用＞』P9 2　補償内容（保険給付・特別支給金） 以下の一覧のうち、赤枠で囲まれた保険給付や特別支給金は、給付基礎日額が支給額に反映されます。 参考｜厚生労働省『特別加入制度のしおり＜一人親方その他の自営業者用＞』P13 労働災害の発生から給付手続までの流れ 労働災害が発生した場合、以下のように対応します。 ①医療機関を受診し、以下のことを伝える ・業務中または通勤途中の災害であること ・特別加入していること なお、受診先が労災病院、労災指定病院、労災指定薬局の場合、治療等を無償で受けることができます。 それ以外の医療機関を受診するときは、病院や薬局の窓口で治療費等を立替えて支払い（10割負担）、後日費用の請求手続を行うと立替えた費用が支給されます。 ②保険給付の請求書を作成 保険給付の請求手続（特別支給金の申請手続を含む）は、事務組合や特別加入団体が行うことができません。 そのため、中小事業主等や一人親方等が自身で請求手続を行う必要があります。 （一人親方等は特別加入団体の証明が必要） ただし、請求書の作成サポートなどを行う事務組合や特別加入団体もあるため、まずは加入先の事務組合や特別加入団体にお問い合わせください。 なお、社会保険労務士は請求手続の提出代行が可能です。 日頃から労務管理などを依頼している社会保険労務士がいる場合は、社会保険労務士に請求手続の代行を依頼するのもひとつの方法です。 ③保険給付の請求書を提出 保険給付の請求書（特別支給金の申請書を含む）を提出します。 提出先は、医療機関や労働基準監督署など給付の種類により異なります。 その他注意事項 ①支給制限 中小事業主等や一人親方等の故意または重大な過失によって発生した災害や、保険料の滞納期間中に生じた災害では、支給制限（全部または一部）が行われる可能性があります。 ②【中小事業主等】包括加入および脱退 中小事業主等が特別加入する場合、家族従事者（事業主と同居している家族でその事業に従事している者）や役員(法人の場合)など従業員以外でその事業に従事している者がいるときは、原則として全員が加入することとなります。 これを包括加入といいます。 また、中小事業主等が特別加入から脱退する場合、包括加入した者も全員脱退することとなります。 なお、例外として、以下に該当すると認められた事業主は包括加入の対象から除くことができます。 ・就業実態のない事業主（例：病気療養中や高齢など） ・事業主本来の業務のみ行う事業主 （例：株主総会や役員会など会議出席のみ行い、実際の業務執行は他の役員が行っている場合など） ③【中小事業主等】健康保険の特例は対象外 被保険者数が5人未満の企業において、中小事業主等が被ったケガや病気が、従業員と同様の業務を行っていたときの災害によるものと認められたときは健康保険が適用されます。 ただし、特別加入している中小事業主等は労災保険を適用するため対象外です。 よくある質問 中小事業主等や一人親方等の特別加入について、よくあるご質問と回答を紹介します。 おわりに 労働災害の備えには、特別加入制度のほか、民間保険（障害保険など）もあります。 民間保険も商品によって内容はさまざまで、特別加入制度より手厚い補償の商品もあります。 ただし、民間保険は特別加入制度とくらべ、保険料が高い傾向にあります。 特別加入制度はコストを抑えつつ、療養や休業、傷病、遺族、介護など幅広く補償される点もメリットのひとつです。 内容を十分に理解したうえで、加入の検討をしてください。